Quelles sont les réelles missions d’un(e) Wedding planner ?

Votre wedding planner est la cheffe d’orchestre de votre mariage. Son rôle est d’organiser le jour J, coordonner les prestataires, guider vos proches, établir un planning détaillé de la journée pour que cette journée soit fluide et surtout que vous puissiez vous laisser porter.

La plupart du temps elle propose deux prestations: 

• l’organisation de A à Z: recherche et proposition des prestataires du jour J selon le cahier des charges que vous aurez établi, suivi du budget & des dépenses, et bien sûr chaque détail est abordé avec vous pour construire un joli jour à votre image. Elle est l’interlocutrice privilégiée de vos prestataires dès les préparatifs puis l’alliée de vos proches à 2-3 mois du mariage lorsqu’elle passe à la partie coordination du mariage: contact des proches, prise en compte des besoins des prestataires pour le jour J, établissement du planning… Le jour J, elle est bien sûr présente pour coordonner la journée.
• la coordination jour J: elle reprend votre projet à environ 2-3 mois du mariage pour vérifier chaque détail, prendre contact avec vos prestataires pour établir le planning et les besoins du jour J, prendre contact avec vos proches pour conseiller et organiser les animations du jour J. Le jour de votre mariage, elle est bien sûr présente pour coordonner la journée.

Ici, viens voir le détail de mon organisation totale !

Ma Coordination Jour J Premium

Bien sûr chaque wedding planner propose son propre accompagnement donc pour rentrer dans les détails & vous parler de mes choix, je vais vous parler de ma coordination jour J Premium.

Personnellement, j’ai fait le choix d’accompagner mes mariés dès les préparatifs quelque soit la formule choisie, ma coordination jour J est donc dite “Premium” car en plus d’une coordination classique, je vous accompagne dès la signature. Nous faisons des rendez-vous mensuels pour faire le point sur l’avancée des préparatifs, je met à disposition mon carnet d’adresse de prestataires chouchous, je vérifie les contrats et je porte votre attention concernant chaque détail afin de ne rien oublier. 

Nous abordons aussi la partie déco qui est essentielle pour un jour authentique selon moi. Ainsi, vous gardez la partie recherche et échanges avec les prestataires ainsi que le suivi du budget mais vous bénéficiez de mes conseils et de mon expertise avec des outils de suivi et des docs conseils tout au long des préparatifs. Ensuite je reprend la partie coordination “classique” avec la prise de contact de vos prestataires, de vos proches pour établir le planning et bien sûr je suis présente le jour J.

Il m’a semblé que c’était un parfait compromis entre l’organisation totale et la coordination classique pour rester une alliée tout au long des préparatifs et proposer une offre plus accessible.

Personnellement, c’est une formule que j’adore, vous organisez mais je suis toujours à vos côtés, je suis disponible pour chaque question, chaque doute, vous n’êtes pas seuls dans cette aventure et elle devient plus douce, moins agitée !^^

C’est un vrai bonheur de vous voir vous projeter de plus en plus au fil des mois, faire la visite technique du lieu ensemble et imaginer votre projet prendre vie ! Sans compter ce lien que nous entretenons pendant des mois et qui fait de moi votre personne de confiance le jour J !

Ici, viens voir le détail de ma coordination jour J premium !

Crédit photo: Susana Cruz

Qu’en est-il du projet de décoration ?

Attention, la décoration n’incombe pas à votre Wedding planner, elle est l’organisatrice et non la décoratrice. En revanche, certaines wedding planner proposent des prestations déco pour venir compléter leur offre. 

Si vous souhaitez réaliser un projet scénographique complet pour votre mariage, je vous conseille de faire appel à une wedding designer.

Personnellement, je suis formée au métier de wedding designer mais je ne propose pas de formule dédiée à la décoration. En revanche, j’aborde toujours l’aspect déco avec mes mariés, je dispose d’un carnet réunissant mes inspirations & conseils pour les différents postes de décoration du mariage. Nous dédions un rendez-vous ou plus pour organiser & harmoniser vos envies mais aussi vous conseiller dans chaque détail: où acheter, quelle logistique prendre en compte, quel matériel louer et où etc…. J’avoue j’adore recevoir vos inspi/achats sur notre groupe whatsapp dès qu’une envie vous vient ou que vous souhaitez un petit conseil ! 🛍️

Crédit photo: Susana Cruz

Qu’est ce que la Wedding Planner installe le jour J ?

Une fois de plus, d’une wedding planner à l’autre les conditions ne sont pas les mêmes donc je vais vous parler de ma façon de travailler.

On ne va pas se mentir, l’idéal est d’avoir accès au lieu la veille. Cela permet d’installer en toute tranquillité !

Je prends en charge l’installation de la salle (avec le lieu/le traiteur/la fleuriste selon les cas): toute la décoration des tables, le coin photobooth, urne/livre d’or…

Les panneaux de bienvenue & plan de table sont souvent installés en extérieur le jour du mariage.

En ce qui concerne la cérémonie laïque, l’installation est comprise dans mes accompagnements de wedding planning mais attention si je ne peux installer la veille ou que les chaises servent pour la cérémonie ET le repas, je prends quelqu’un pour la manutention le jour J et donc il s’agit d’une option supplémentaire. 

En effet, même si je ne suis jamais seule sur vos jour J, transporter 100 chaises et + entre deux endroits en général plutôt éloignés demande du temps et donc je ne peux être partout^^

Néanmoins, j’ai mes petites astuces et je trouve toujours des solutions pour arranger mes petits mariés !! Ce qu’il faut surtout retenir c’est que toute l’installation de la petite décoration est prise en charge. En ce qui concerne les gros éléments de décoration ou le mobilier il existe plusieurs solutions sur lesquelles nous échangeons en amont.

Pour finir, je dirais qu’une des principales missions de la wedding planner selon moi est de prendre soin de vous, être présente, à l’écoute de vos besoins, être un soutien sans faille, créer un vrai lien & bien sûr tout mettre en oeuvre pour que votre mariage soit parfait pour vous.

Crédit photo: Susana Cruz

Comme tu peux le voir, difficile de résumer ce métier puisqu’on s’adapte sans cesse aux besoins comme sur ces photos où je suis là pour: mettre en avant la robe, faire le pare-soleil pour avoir LA photo 😜, installer la déco, remettre en place le noeud pap’ du marié, faire la comique pour détendre la mariée, finaliser les derniers détails de la déco, à fond sur le timing prête à allumer les bougies avant l’arrivée des mariés, prête à secourir les prestataires & mettre à mettre les pieds dans l’eau s’il le faut 🙈

Tous ces détails du jour J, ces moments où nous donnons tant pour vous offrir la plus belle journée ✨

Je t’ai donné dans cet article certaines réponses sur les interrogations récurrentes des mariés mais si tu as d’autres questions sur les réelles missions d’une wedding planner, n’hésites pas à me les poster en commentaire ✨